行政助理工作职责（精选31篇）

在现实社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的行政助理工作职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政助理工作职责 篇1

1、负责楼层分台的接待及引领工作，做好来访登记，保障来访者合理的秩序;

2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;

3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;

4、负责会议室安排及会议接待;

5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;

6、负责人力资源与行政板块的协助工作;

7、临时性的文字处理及统计工作;

行政助理工作职责 篇2

1.公司前台及日常行政事务工作;

2.负责公司来访、来电人员的接待工作;

3.负责各类行政费用统计管理;

4.负责员工文体活动管理;

5.办公室花草和办公环境监督维护;

6.协助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作职责 篇3

1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。

2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等

4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;

5)、具备物资保管专业知识和技能;

6)、负责库房物品出入库管理管理工作;

7)、负责固定资产出入登记等相关工作;

行政助理工作职责 篇4

1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待

2、协助整理文档、打印资料，购置办公设备、办公用品，图书管理

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动

4、协调、统计各部门的工作需求

行政助理工作职责 篇5

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源;

3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的;

7、公司内部员工档案的建立与管理;

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

行政助理工作职责 篇6

工作职责：

1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；

3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持；

4.协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商；

6.协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施；

职位要求：

1.年龄22-35周岁之间，大专及以上学历；

2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验；

3.熟练操作计算机常用办公软件，有较强的执行和学习能力；

4.具有优秀的协调、沟通能力；

5.性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

6.熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

行政助理工作职责 篇7

1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源；

2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进；

3、负责企业网站招聘信息的发布、更新；

4、负责企业花名册台帐及人员动态分析；

5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作；

6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作；

7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作；

8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

行政助理工作职责 篇8

1、负责公司外来人员接待。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作。

4、销售报表的统计，订单及库存的管理。

5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责 篇9

1、工器具合格证整理归档及年检

2、根据固定模板编制入场资料

3、根据固定模板修改项目报告

4、根据固定模板修改项目方案

5、协助标书编制

6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析

6、领导安排的其他工作

行政助理工作职责 篇10

1、负责转接电话、邮件和信函；

2、负责来宾的登记接待工作；

3、负责每日快递的寄发和统计；

4、负责名片申印、发放；

5、负责办公用品的请购、发放、保管；

6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政助理工作职责 篇11

1.负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

2.协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

3.每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

4.公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

行政助理工作职责 篇12

1、负责办公室行政工作，包括但不限于总经办卫生清理，前台办公区域卫生、花草打理;前台接待，电话转接，会议室管理，文件收发，办公用品管理，办理停车月保等;

2、协助人事基础工作，包括员工入离职手续办理，档案管理等;

3、协助销售部进行样品的快递寄送;

4、完善上级安排的临时性其他工作。

行政助理工作职责 篇13

1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

4、负责会议室预订及协调工作

5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责 篇14

1、负责公司日语老师招聘工作，保证部门的编制符合公司要求;

2、协调配合公司培训组组织的各项培训，督促新员工的按时参加完成各项培训;

3、审核录入职员的基础人事数据以及人事信息变动，包括劳动合同、考勤数据、薪资调整、奖惩、入职、转正、任命、调动、离职等;

4、每月的工资运算管理和社保及公积金的办理;

5、完成上级安排的其他HR相关工作。

行政助理工作职责 篇15

职位说明

工作职责：

1.负责书院各项日常行政工作，为书院各部门工作提供行政支持，做好书院后勤保障工作；

2.负责书院资产采购、管理和维护，制定书院固定资产管理制度，完善固定资产借还制度，参与书院资产盘点和日常维修工作，避免不必要的损失，如电子设备借还、家具维修等；

3.担负书院院长助理工作职能，协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排；

4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作，如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰；完善功能房管理制度和方案，为同学提供更为舒适的书院空间；

5.围绕书院全人教育的育人理念，协助并开展学生拓展及特色活动，如社会实践活动等；

6.完成上级领导安排的其他工作。

岗位要求：

1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念；

2.本科及以上学历，1-3年以上相关工作经验，有高等院校工作经历者优先；

3.有较强的中文写作能力，较好的英文写作能力和口头表达能力；

4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力；

5.有敏锐的洞察力，学习能力强，做事细心有耐心；

6.对工作充满热情，有工作抗压能力，有良好的服务意识和高度责任心；

7.能熟练使用办公软件（PPT、Word、Excel等）。

薪酬及福利

具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定;由香港中文大学（深圳）直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

申请程序

请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@

行政助理工作职责 篇16

负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

公司内部各项活动策划及执行，如年会、周年庆、户外拓展等，协助公司领导做好团队建设;

公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置。

协助处理公司工商和政府相关类事务，公司资质申请与年审，企业工商变更等工作;

负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的管理，及相关票据的递交。

上级交办的其他事务;

行政助理工作职责 篇17

1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理；

2、负责来访客人的基本接待工作；

3、负责固话接听及转接，公司快递签收；

4、负责每月考勤核算；

5、协助组织员工活动；

6、服从领导安排的其他工作。

行政助理工作职责 篇18

1. 完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

3. 行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

4. 负责公司年度行政预算的'制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况;

5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

6. 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;

7. 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

8. 负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

9. 完成上级交办的其他临时事务。

行政助理工作职责 篇19

1、负责管辖范围内的考勤检查监督;

2、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知;

4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

5、负责公司的招聘以及安排面试;

6、上传下达公司的发文。

行政助理工作职责 篇20

1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

7、负责考勤管理和统计;

8、部门安排的其它工作。

行政助理工作职责 篇21

1、制作销售订单;

2、控制交款，计算物流消费，和客户协调消费，收款，发票等; 协调仓储物流资源保证产品交货时效;

3、准备和经销商签订的合同;

4、整理汇总销售单据，定期分析数据，制作销售报表并与财务部对账。

行政助理工作职责 篇22

1、维护公司各类招聘渠道，完善渠道资源并合理运用;

2、根据公司招聘需求进行简历筛选、面试邀约，入职OFFER等工作的处理;

3、负责公司员工招退工、社保、公积金、居住证积分等事项的跟进与处理;

4、负责员工劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息更新管理;

5、执行人力资源管理各项事务的操作流程和各类规章制度的实施;

6、新员工入职培训及各类培训的参与;

7、日常消防、安全、环保、绿化等协助管理;

8、日常行政工作的跟进与处理;

行政助理工作职责 篇23

1.负责公司的文件收集签发

2.负责访客接待工作

3.负责公司人员的出行安排和票务预订

4.负责公司办公用品下发和管理

5.负责公司展厅引导和介绍

6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理

行政助理工作职责 篇24

1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理

2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

行政助理工作职责 篇25

1、负责公司日常行政管理;

2、负责公司办公用品的购买领用;

3、负责员工考勤管理、监督行政人事制度的执行;

4、负责卫生安全管理，宿舍管理;

5、负责各类会务安排工作

6、负责领导安排的其它工作。

行政助理工作职责 篇26

协助人事主管做好人员编制，人员招聘工作

负责各类招聘报表及人才摸排分析

负责协助拓展招聘渠道，校招、社招等对接工作

负责协助行政接待等工作

负责人事行政其他事物性工作

领导交办的其他工作事项

行政助理工作职责 篇27

1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试

2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签及管理

3、公司内部员工档案的建立和管理

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达

5、负责公司各部门行政后勤类相关工作

6、负责考勤及绩效的核算

7、配合人事行政部经理做好部门日常行政性事务

8、负责监督、执行公司的各项管理规章制度

行政助理工作职责 篇28

1. 熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

2.负责大区员工的入职，离职操作。

3.门店日常的行政事务管理(文书检核，6S检查，制式物品管理等)。

4.对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

5.对接外联沟通工作。

行政助理工作职责 篇29

1、熟悉基建设备工作人员职位，协助上级执行工作任务。

2、公司日常行政管理的运作。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

4、负责各类事务的安排工作。

5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责 篇30

1、负责员工的考勤；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

9、其他临时交办的任务。

行政助理工作职责 篇31

1、负责公司来客的接待工作

2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

3、负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

4、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

5、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

6、完成上级交办的其他工作