项目部办公室工作职责

项目管理办公室是企业设立的一个职能机构名称，也有的称作项目管理部、项目办公室或项目管理中心等。那么，项目部办公室的工作职责是什么呢？

1. 为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议；

2. 为管理层提供新项目决策的专业建议；

3. 建立、实施和维护公司的项目管理流程；

4. 制定项目管理流程中的相关标准和模板；

5. 招聘、培养和考核项目管理人员；

6. 管理项目管理人员的级别和技能资料，为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议；

7. 及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询；

8. 组织和实施项目管理培训、经验分享活动；

9. 建立和维护项目管理信息系统(PMIS)；

10.开发和引进项目管理工具；

11.参与重要项目的关键里程碑审查会议、质量审计会议、最终验收等，提供专业建议；

12.抽查项目实施情况，考查项目经理的'业务能力；

13.保存项目历史资料，形成分析数据，构造专业而有价值的组织过程资产

1.负责各部门工作协调及领导交办的工作的催办。

2.负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。

3.负责检查督促做出各项决议、决定的贯彻执行情况。

4.组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。

5.负责会议室管理和会议的会务安排。

6.负责值班人员安排。

7.负责文件打印、下发和上级文件收发以及机要函件的拆封、登记、分发、传阅、清退、归档和销毁工作。

8.负责行政印章及领导印章的用印与管理。

9.负责信息工作。

1、负责组织每天的工程例会，代表乙方参加甲方召开的每周协调会，并起草会议纪要（由甲方印刷）送发有关人员及部门；

2、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商，以解决施工中存在的问题，保证施工顺利进行；

3、协调现场各施工单位（分包单位）的关系，保证相互协调，有利于施工；

4、协调本单位所属各施工单位之间，材料供应与技术部门之间的协调统一；

5、检查、监督分包单位的工程进度、质量；

6、协助财务部门与甲方结算工程款；

7、管理好合同、催办技术经济洽商；

8、保管有关合同副本、进度计划等有关资料；

9、监管现场各项规章制度的执行；

10、写工程施工日志；

11、负责编制网络计划，并及时调整计划；监督任务书的签发和结算，正确执行定额；

12、积累各种施工过程的原始资料；

13、监督现场安全、保卫、消防工作，并经常组织检查，消除隐患，保证不发生重大伤亡事故和火警、保安事故；

1.组织编制本市城市轨道交通工程项目和市政府交办工程项目(以下简称重大项目)建设总体计划，并督促检查计划执行情况。

2.协调有关部门和单位推进重大项目的规划、征地、拆迁等前期工作；协调市政府有关部门按总体计划要求在项目建设各阶段加快办理各项行政审批手续。

3.协调、解决重大项目建设中的重大问题；协调落实工程建设安全、质量、工期、功能和成本“五统一”要求；承担为建设单位及各参建单位服务的职责。

4.协调市政府主管部门监督重大项目建设各方贯彻落实有关安全生产、工程质量、资金使用、招标与采购、合同履行等方面法律法规，落实“阳光工程”的各项要求；参与重大项目建设工程事故应急工作。

5.参与重大项目年度资金使用计划的编制，协调、落实资金计划的执行。

6.组织推动新技术、新材料、新设备、新工艺在重大项目建设中的应用。

7.组织协调重大项目的竣工验收、竣工结算和决算工作。

8.负责重大项目建设信息的收集、整理、统计和管理工作。

9.受委托负责中央单位在京重要建设项目的组织实施。

10.承担北京市重大项目建设指挥部的具体工作。

11.承办市政府交办的其他事项。

12.在北京市棚户区改造和环境整治领导小组及指挥部的领导下，研究拟定本市棚户区改造和环境改造方案，并组织实施；承办相关工作会议，督促落实议定事项；汇总、分析并报告相关工作开展情况；承担领导小组、指挥部的日常工作。

13.在北京市2022年冬奥会工程建设指挥部的领导下，负责组织拟定北京2022年冬奥会和冬残奥会由北京市承担的奥运场馆及相关配套工程建设的总体计划，并组织实施；督促落实指挥部的各项议定事项；协调解决工程建设中的有关问题；承担指挥部的日常工作。