文员工作说明书

文员岗位说明书范本

岗位职责

1、起草和修改报告、文稿，录入文字、复印文件及收发传真;

2、电话接听、转接、记录、反馈;

3、管理档案、通讯录等文件资料;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

5、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

6、员工考勤统计及外出人员管理。

任职资格

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性。